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27
2025
-
03
医疗器械企业必读!年度自查报告提交全指南
作者:
炬新一医药科技
医疗器械企业必读!年度自查报告提交全指南
(1)时间节点与法规背景
提交截止时间:每年1月1日至3月31日,企业需向所在地市县级药品监督管理部门提交上一年度的质量管理体系自查报告。逾期未提交将面临行政处罚,甚至影响企业正常运营。
法规依据:根据《医疗器械监督管理条例》第七章 第八十九条规定未按照要求提交质量管理体系自查报告的,由负责药品监督管理的部门和卫生主管部门依据各自职责责令改正,给予警告;拒不改正的,处1万元以上10万元以下罚款;情节严重的,责令停产停业,直至由原发证部门吊销医疗器械注册证、医疗器械生产许可证、医疗器械经营许可证,对违法单位的法定代表人、主要负责人、直接负责的主管人员和其他责任人员处1万元以上3万元以下罚款。
自查报告的意义:年度自查报告是医疗器械企业证明其质量管理体系合规性的关键文件,也是监管部门评估企业风险、保障公众用械安全的重要依据。通过自查,企业可及时发现生产、经营中的漏洞,避免因重大缺陷引发召回或法律纠纷。
(2)完整操作流程详解
第一步:注册法人账号
1. 访问国家药监局政务服务门户
- 官网链接:https://zwfw.nmpa.gov.cn
- 操作路径:首页→点击“注册”→选择“法人账号注册”。

第二步. 填写企业信息
- 必填项(标注*):
- 企业类型(企业法人、事业单位法人等);
- 法人证件类型(身份证、护照、通行证等);
- 法人证件号码;
- 企业名称、地址、法定代表人信息;
- 联系人及手机号(需实名认证)。
- 常见问题:
- 证件类型不符:确保上传的证件在有效期内,且与注册类型匹配;
- 实名认证失败:检查手机号是否为企业法人或授权人实名认证号码。

第三步. 创建用户(标注*的内容为必填项)
- 自行设置用户名及登录密码;
- 点击“确认注册”。
第四步.完成注册
- 法人账户注册完成。

第五步.绑定生产企业监管信息系统
- 操作路径:登录账号 → 点击“其他服务” → 选择医疗器械生产企业监管信息系统“在线办理”;
- 点击“直接授权创建新的账号”;
- 完成授权后,系统将同步企业基础数据,确保后续报告提交顺利。
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